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Era un viernes poco antes de terminar la jornada laboral. Teníamos por delante sábado, domingo y un lunes feriado. La reunión había sido convocada con una hora de anticipación para tratar un tema relativo a la marcha del negocio, pero nadie sabia bien que tema específicamente. Mientras el jefe habría el juego y nos relataba el motivo de la reunión, muchos de nosotros pensábamos: Si hubiera sabido venía mejor preparado….. Podría llamar a alguien para que me traiga la carpeta aquella…. Ya pasados varios minutos a la deriva , el dueño de la oficina dice: -permítanme voy recabar información precisa. Se dirige hacia su computadora contigua a la mesa redonda donde estábamos. Con una cara propia de quien va a hacer algo complicado busca en su correo electrónico……. Los minutos pasan…. Quien esta mi lado me susurra por lo bajo: Si le gusta tanto la computación por que no aprende. Unos miran para arriba, otros tiene cara de enojados. De pronto , aparece la información . Dos de los integrantes de la reunión se enfrascan en un acalorado debate sobre un tema que solo ellos dos pueden tratar. Los otros miramos y esperamos . Alguien se levanta para hacer una llamada telefónica : si.., si... voy a llegar más tarde. Pablo cabecea casi durmiéndose , varios nos reímos : - ¿que quieren? hacen 14 horas que estoy en la empresa. Cuando parecía que la reunión se agotaba Jose “el discursero” toma la palabra cuando empezó a hablar creíamos que iba a la deriva . Cuando termino estábamos seguros. Finalmente , el jefe propone que este tema sea el primero que tratemos el martes , luego del fin de semana largo ya que “no hemos resuelto nada”. Quizas Ud. haya participado de una reunión así . Y también de otras tan dinámicas que no alcanzó a entender varios asuntos . Existe un ritmo adecuado a llevar en una reunión y una distribución logica de la participación. No debe haber vértigo ,pero si dinamismo . -¿como hacerlo?: Preparación previa.
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